Как оформить отзыв сотрудника из отпуска
Назначение
Заголовок раздела «Назначение»Процедура отзыва сотрудника из отпуска выполняется через Личный кабинет (ЛК) и включает запуск заявки, согласование и последующие работы в SAP с оформлением приказа.
Порядок оформления
Заголовок раздела «Порядок оформления»- В ЛК раздел «Отпуска» выберите «Отозвать сотрудника из отпуска».
- Заполните карточку заявки и нажмите «Отправить».
- Убедитесь, что появилось подтверждение «Запрос отправлен».
- Дождитесь завершения согласования.
- После согласования выполняются работы в SAP и оформляется приказ.
Роли и действия
Заголовок раздела «Роли и действия»| Роль | Действия |
|---|---|
| Инициатор | Формирует и отправляет карточку отзыва в ЛК (Отпуска → Отозвать сотрудника из отпуска). |
| Руководитель | Во «Входящих» открывает задание и выбирает результат: «Подписать», «На доработку» (с указанием причины) или «Отказать» (с указанием причины). |
| Исполнители в SAP | После завершения согласования выполняют работы в SAP и оформляют приказ. |
Статусы и уведомления
Заголовок раздела «Статусы и уведомления»| Событие | Что происходит | Уведомление |
|---|---|---|
| Отправка заявки | Отображается подтверждение «Запрос отправлен». | Инициатор видит статус отправки. |
| Решение «На доработку» | Заявка возвращается инициатору с комментариями. | Сотруднику приходит задание на доработку. |
| Решение «Отказать» | Процесс прекращается. | Сотруднику приходит уведомление об отказе. |
| Решение «Подписать» | Процесс переходит к работам в SAP, далее оформляется приказ. | Стандартные системные уведомления по процессу. |
Вопросы и ответы
Заголовок раздела «Вопросы и ответы»Как оформить отзыв сотрудника из отпуска?
Заголовок раздела «Как оформить отзыв сотрудника из отпуска?»В ЛК («Отпуска») нажмите «Отозвать сотрудника из отпуска», заполните карточку и нажмите «Отправить». После отправки вы увидите подтверждение «Запрос отправлен». Далее запустится процесс согласования и последующие этапы.
Как руководителю подписать отзыв сотрудника из отпуска?
Заголовок раздела «Как руководителю подписать отзыв сотрудника из отпуска?»Во «Входящих» откройте задание на подписание отзыва сотрудника из отпуска. Доступны результаты: «Подписать» (после подтверждения «ДА» процесс перейдёт к работам в SAP), «На доработку» (укажите причину — сотруднику придёт задание на доработку) или «Отказать» (укажите причину — сотруднику придёт уведомление об отказе). После завершения согласования выполняются работы в SAP и оформляется приказ.